一:零點預訂方式
零點服務是指飯店或餐廳對用餐的散客進行服務的形式。零點預訂的方式有兩種:當面預訂和電話預訂。
零點預訂的內容包括以下幾點:
(1)客人預訂的用餐日期及時間
(2)客人用餐人數及標準。
(3)客人是否有選擇在吸煙區和非吸煙區的要求
(4)訂餐客人姓名、單位、聯系電話及電傳號碼。
(5)其他服務項目或客人的特殊要求
(6)餐標、菜單與酒單的確定。
(一)預訂時間
(1)預訂是對訂餐客人的一種承諾,所以在預約的時間內為客人保留 餐位。
(2)在餐廳的實際接待過程中,往往會遇到預訂客人沒有在約定時間到達,或是客人預定了餐位卻沒有來就餐,或者是客人用餐時間超過了預訂時間而影響到其他客人就餐的現象。所以餐廳在為客人預留位置時,一定要注意時間的重要性,主動告訴客人為其保留保留座位的是限,超過這個時間限度就會把位置讓給其他客人使用。
(3)對待重要客人的預訂,要主動了聊實際到達飯店就餐時間和變更情況,以便保證餐廳正常營業和接待。
(4)如果餐廳要更改客人預訂時間。須要是先征得顧客的同意,更改后的標準和條件應有一定的優惠并達到客人的要求。
(二)記錄內容
(1)預訂員要每一項都向客人詢問清楚,尤其是客人的特殊要求。
(2)將預訂內容記錄下來,既是對客人的一種尊重,也是餐廳優質服務的保證。
(3)預訂登記表。如下